Microsoft Outlook XP und 2003
Wenn Sie Outlook zum ersten Mal öffnen, wird automatisch der Einrichtungsdialog für Emailkonten geöffnet, ansonsten wählen Sie Extras -> E-Mailkonten
Wählen Sie Neues Konto hinzufügen und klicken Sie Weiter 
Als Servertyp wählen Sie POP3 und klicken Weiter 
Tragen Sie Ihren Namen und Ihre Emailadresse unter Benutzerinformationen, als Server in beiden Eingabefeldern mail.netzone.ch und unter Anmeldeinformationen Ihre Emailadresse als Benutzernamen und das von Ihnen gewählte Passwort als Kennwort ein. 
Klicken Sie auf Weitere Einstellungen'...' und wechseln Sie im neuen Fenster auf das Register Postausgangsserver. Aktivieren Sie die Option Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung sowie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Schliessen Sie die Erweiterten Einstellungen durch Klicken auf OK und schliessen Sie das Einrichten durch klicken von Weiter und auf der Folgeseite Fertigstellen ab. Microsoft Outlook 2007
Beim ersten Start von Outlook wird der Einrichtungsassistent gestartet. Sie haben im Verlaufe des Assistenten die Möglichkeit, ein Emailkonto einzurichten. Diese Anleitung setzt an diesem Punkt an. Wenn Sie Outlook bereits verwendet haben können Sie die Einrichtung eines Kontos jederzeit über Extras -> Kontoeinstellungen -> Neu... starten. Als erstes fragt Outlook 2007 Sie nach einigen Benutzerangaben. Ignorieren Sie diese Felder und aktivieren Sie die Checkbox ganz unten Servereinstellungen manuell konfigurieren und klicken Sie anschliessend Weiter Wählen Sie die Option Internet E-Mail und klicken Sie Weiter Tragen Sie nun Ihre Benutzerdaten ein: Name: Der Name der bei Empfängern angezeigt werden soll Emailadresse Ihre Emailadresse Kontotyp: POP3 Posteingangsserver: mail.netzone.ch Postausgangsserver (SMTP): mail.netzone.ch Benutzername: Ihre Emailadresse (inklusive @ihrname.ch) oder Ihren Benutzernamen (z.B. ihrname.ch1000) Passwort: Ihr Passwort Klicken Sie anschliessend auf Weitere Einstellungen und wechseln Sie im neuen Fenster auf das Register Postausgangsserver. Aktivieren Sie die Checkbox Der Postausgangsserver erfordert authentifizierung, sowie die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Microsoft Outlook Express Wird Outlook Express zum ersten Mal gestartet, erscheint automatisch ein Einrichtungsdialog. Sollte dieser nicht geöffnet werden, wählen Sie Extras -> Konten und klicken Sie Hinzufügen -> E-Mail 
Tragen Sie Ihren Namen ein, der beim Empfänger erscheinen soll.
Geben Sie Ihre Emailadresse ein
Geben Sie sowohl bei Posteingangsserver als auch bei Postausgangsserver 'mail.netzone.ch' ein und wählen Sie POP3 als Servertyp.
Geben Sie Ihre Emailadresse als Kontoname und das von Ihnen gewählte Passwort unter Kennwort ein. Wenn Sie Outlook Express zum ersten Mal geöffnet hatten, ist der Einrichtungsdialog autmatisch erschienen, und Sie sind jetzt wieder im Hauptfenster von Outlook. Wählen Sie Extras -> Konten und aktivieren Sie das Register E-Mail. Andernfalls sind Sie bereits im Internetkonten Dialog. Wählen Sie Ihre Emailadresse aus der Liste aus und klicken Sie rechts auf Eigenschaften
Wählen Sie das Register Server und aktivieren Sie die Checkbox Server erfordert Authentifizierung. Nachrichten auf dem Server belassen Abrufen von mehreren Rechnern oder häufiges Arbeiten per Webmail führen zu einem Problem: Ihr Rechner ruft die Emails ab und löscht diese anschliessend vom Server. Wenn Sie Ihre Mails nun mit einem anderen Emailclient (Webmail oder ein Emailprogramm auf einem anderen Computer) abrufen möchten, findet dieser keine Mails auf dem Server, ausser jenen die Sie noch nicht abgerufen haben. Sie können Ihre Emailclients jedoch so einstellen, dass diese die Mails erst nach einer Weile vom Server entfernen, was das parallele Arbeiten von mehreren Arbeitsplätzen aus ermöglicht. Sie müssen die folgenden Einstellungen auf allen Emailclients vornehmen, mit welchen Sie dasselbe Konto abrufen möchten. Das Webmail arbeitet mit IMAP und es muss nichts angepasst werden. Wichtig: Achten Sie darauf, Ihre Mails nicht zu lange auf dem Server zu lassen. Wenn diese gar nie gelöscht werden, wird Ihr Emailclient immer länger brauchen, um die neusten Mails herunterzuladen und schlussendlich komplett versagen, weil zuviele Mails auf dem Server liegen. Die Option Emails auf dem Server belassen befindet sich in den verschiedenen Emailclients an unterschiedlicher Stelle: Outlook
Bei Outlook XP oder 2003 öffnen Sie unter Extras -> E-Mailkonten Ihre Kontoeinstellungen. Bei Outlook 2003 oder XP klicken Sie zuerst einmal auf Weiter - Sie Sehen eine Liste aller eingerichteten Emailkonten. Outlook 2007 zeigt bereits die Übersicht. Wählen Sie das anzupassende Konto per Mausklick aus und klicken Sie Eigenschaften. Klicken Sie im nächsten Fenster auf weitere Einstellungen und wählen Sie das Register Erweitert. Wählen Sie sowohl Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen als auch Vom Server nach X Tagen entfernen. Wir empfehlen, als Anzahl Tage einen Wert zwischen 1 und 15 einzutragen. 
Outlook Express
Bei Outlook Express öffnen Sie unter Extras -> Konten Ihre Kontoeinstellungen, wählen im nächsten Fenster das betreffende Konto per Mausklick aus. Wählen Sie danach Eigenschaften und wählen Sie im neuen Fenster das Register Erweitert. Siehe Bild unten. Wählen Sie sowohl Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen als auch Vom Server nach X Tagen entfernen. Wir empfehlen, als Anzahl Tage einen Wert zwischen 1 und 15 einzutragen. 
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